最后更新于:2024-01-19 15:30:00
序号 | 时间范围 | 发现渠道 | 考核规范 | 性质 | 处理方式 |
1 | 考核月 | 不区分 | 在服务过程中出现使用任何形式的具备人身攻击、侮辱性、网络常见隐晦的骂人词汇等不文明的语言或表情,包括但不限于辱骂、威胁、与用户发生争吵等恶劣行为(包含因用户先辱骂客服,客服反击)诋毁云货用户以及使用任何引起云货用户不满的侮辱性字句、表情或图片的行为。 | 判定成立 | 扣违约金2000元一次 |
2 | 在服务过程中出现对用户嘲讽、顶撞、讽刺、反问质问等行为(不包含第一点中所述的辱骂、威胁、人身攻击等行为)。 | 扣违约金500元一次 | |||
3 | 在服务过程中出现对于自身可以解决的问题,推卸至平台、用户或其他人员、团体的推诿行为。 | ||||
4 | 在服务过程中出现用户还未表明问题、用户问题尚未解决或用户在线抱怨时,主动关闭会话的行为。 | ||||
5 | 违规关闭系统功能:包含不限于:未经平台运行关闭留言功能、随意修改服务时间等。 | ||||
注:考核规范包含但不限于以上情形;服务过程包含在线接待、售后单处理、工单备注等一切可触达用户的过程;具体评判标准请参考《云货优选客户服务质量质检标准》、《骚扰他人违规处理细则》;如上述行为给平台造成损失的,商家应赔偿平台全部损失。 |
序号 | 时间范围 | 发现渠道 | 考核规范 | 性质 | 处理方式 |
1 | 考核月 | 不区分 | 在平台开通服务权限的载体上发布第三方信息,包括但不限于非甲方渠道购物链接或未经云货许可的第三方链接、银行账号、第三方支付账号、二维码、电子邮箱、广告商品信息等,或因包含但不仅限于:提供联系方式私下交易、用户议价、商品缺货、云货无用户所需商品、云货无商品配件等原因引导用户至第三方购物平台购买商品的行为(第三方平台,包含而不限于天猫、淘宝、品牌官网、微信小程序、竞品等)。 | 判定成立 | 扣违约金2000元至2万元一次 |
2 | 通过虚构或隐瞒事实,规避或恶意利用平台规则等不正当方式,获得虚假的商品销量、店铺评分、服务类数据等弄虚作假行为。 | 扣违约金2000元至2万元一次 | |||
3 | 泄露平台或客户个人信息。 | 扣违约金100元/单 | |||
4 | 在系统中记录的服务信息与实际服务过程不符、或未将售后服务信息记录在服务单中。 | 扣违约金100元/单 | |||
5 | 通过电话、短信、邮件等方式向用户发送垃圾信息或频繁骚扰,造成他人反感。 | 扣违约金2000元至2万元一次 | |||
6 | 出现未依照网易七鱼使用规则要求,将云货用户的账号屏蔽加入黑名单。 | 扣违约金100元/次 | |||
7 | 向用户传达虚假的服务政策。 | 扣违约金500元/次 | |||
8 | 违规收取用户费用(除保外付费维修)。 | 扣违约金2000元至2万元一次 | |||
注:考核规范包含但不限于以上情形;质量违规指给客户/部门/公司带来负面影响,或违反职业道德与公司各类信息安全条例不符的违规越权,或与部门/公司业务政策相违背的一切行为。包含但不限于违法违规、弄虚作假、侵犯信息安全等行为。如上述行为给平台造成损失的,商家应赔偿平台全部损失。 |
序号 | 时间范围 | 发现渠道 | 考核规范 | 性质 | 处理方式 |
1 | 考核月 | 不区分 | 用户通过信函、传真、邮件、热线电话、在线客服等各种形式向平台投诉商家。 | 判定成立 | 扣违约金500元一次 |
2 | 用户通过互联网、官方相关组织(工商、消协等)、传统媒体(电视台、报纸等)等渠道进行投诉。 | ||||
注:考核规范包含但不限于以上情形;服务过程包含在线接待、售后单处理、工单备注等一切可触达用户的过程;具体评判标准请参考本文附件《云货优选客户服务质量质检标准》;如上述行为给平台造成损失的,商家应赔偿平台全部损失。 |
序号 | 时间范围 | 发现渠道 | 考核规范 | 性质 | 处理方式 |
1 | 考核月 | 日常质检 | 在服务时间未按服务约定提供对应服务,且未向平台报备。 在线服务时间:9:00-23:00,全年无休。超出服务时间用户留言问题商家需在次日10:00前回复客户跟进处理;服务时间内因排队产生的留言需在4个小时内需回复。 |
判定成立 | 服务上线率:≥75%不扣罚 服务上线率:50%至74%扣罚500元 服务上线率:13%至49%扣罚1000元 服务上线率:0%扣罚2000元 抽检方式:全月随机抽检 服务上线率=抽检上线次数/总抽检次数 |
2 | 正常服务时间违规转留言。 | ||||
注:考核规范包含但不限于上述情形,如上述行为给平台造成损失的,商家应赔偿平台全部损失。 |
序号 | 时间范围 | 发现渠道 | 考核规范 | 性质 | 处理方式 |
1 | 考核月 | 日常质检 | 违反《云货优选客户服务质量质检标准》中的【服务用语】所规定的标准 | 判定成立 | 扣违约金50元一次 |
2 | 违反《云货优选客户服务质量质检标准》中的【理解表达】所规定的标准 | ||||
3 | 违反《云货优选客户服务质量质检标准》中的【服务积极】所规定的标准 | ||||
4 | 违反《云货优选客户服务质量质检标准》中的【补偿操作】所规定的标准 | ||||
5 | 违反《云货优选客户服务质量质检标准》中的【退货操作】所规定的标准 | ||||
6 | 违反《云货优选客户服务质量质检标准》中的【转接操作】所规定的标准 | ||||
7 | 违反《云货优选客户服务质量质检标准》中的【工单操作】所规定的标准 | ||||
8 | 接待服务中因客服原因未解决用户问题。 | 判定成立 | 扣违约金100元一次 | ||
9 | 接待服务中用户明确表示对客服处理问题积极性/处理方案、商品质量、物流速度/安全等不满,客服无任何安抚。 | ||||
10 | 承诺的补偿、售后方案等未兑现。 | ||||
11 | 未按照平台售后准则进行售后服务: 售后问题处理规范3.0(2024.01.09) | ||||
注:考核规范包含但不限于上述情形,如上述行为给平台造成损失的,商家应赔偿平台全部损失。 |
序号 | 时间范围 | 发现渠道 | 考核规范 | 性质 | 处理方式 |
1 | 考核月 | 日常质检 | 未按照《工单审核标准》处理售后单: 工单审核标准商家2.0 | 判定成立 | 扣违约金50元一次 |
注:考核规范包含但不限于上述情形,如上述行为给平台造成损失的,商家应赔偿平台全部损失。 |
云货优选客户服务质量质检标准 | |||||
评核项 | 评核内容 | 服务评核项要求 | 举例差错类型 | 扣分分值 | 差错类型 |
接待规范 | 服务用语 | 1、正确开场白,问候,礼貌用语,结束语 2、正常进行服务评价推送 |
1、未使用或错误使用开场白,礼貌用语,结束语 2、未推送服务评价 |
15 | 非关键性差错 |
理解表达 | 1、准确定位客户问题本质 2、快速理解客户需求 3、准确根据客户提问进行回应 4、按照平台规范准确回复客户问题 |
1、无法快速理解客户问题,需多次询问 2、错误理解客户需求 3、答非所问 4、提及平台禁忌词(如:运费险) |
15 | ||
服务积极 | 1、客户表明无问题,可在2分钟内手动关闭对话 2、客户首次进线在45秒内响应,沟通过程中在3分钟内回复 |
1、客户未表明无问题,直接手动关闭对话 2、超45s响应,沟通过程中超3分钟回复 |
20 | ||
业务流程 | 补偿操作 | 1、在订单列表进行补款 2、在权限内进行小额补偿 3、与客户协商同意后进行补偿 |
1、引导客户提供收款码或账号进行私下打款补偿 2、超出权限进行大额补偿 3、未与客户协商同意后直接进行补偿 |
50 | |
退货操作 | 1、正确引导客户申请售后 2、正确引导客户选择对应退货类型 |
1、未引导客户申请售后,错误直接发送退货地址 2、错误引导客户申请售后类型 |
|||
转接操作 | 1、转接前发送转接口径 | 1、转接前未发送转接口径 | |||
工单操作 | 1、正确填选工单选项(工单分类、受理组别、订单信息、客户信息等) 2、按流程创建工单 3、工单内容备注完整且准确 |
1、工单分类错误或工单操作错误 2、不应创建工单错误创建或应创建工单未创建 3、工单内容备注错误 |
|||
关键性差错 | 安抚机制 | 1、安抚客户情绪 | 1、客户情绪激动或有外投倾向,未安抚客户情绪 | 一旦出现任意一项关键性错误、服务红线,服务对话的得分直接为0,且涉及服务红线问题将按对应考核标准与处理方式进行违约金扣除 | 关键性差错 |
未解决 | 1、按流程提供方案有效解决客户问题 2、根据客户有效信息或历史工单信息准确定位客户问题 3、当通对话断开或客户离线且问题未解决,主动发起留言或会话跟进 |
1、错误或不完整提供信息、提供错误方案影响客户问题解决 2、未根据客户历史入线或工单记录定位客户问题,重复询问 3、问题未解决时对话断开,未主动发起留言跟进 |
|||
服务红线 | 服务态度 | 1、接待过程出现一切服务禁忌现象(反问、质问、顶撞、抵触、讽刺、辱骂、不耐烦、推诿等); 2、态度冷漠、主观冷场、急于挂机; 3、对客户爱理不理、不顾及客户感受、自顾自说; 4、工单中备注辱骂、讽刺客户等内容。 |
|||
弄虚作假 | 1、通过虚构或隐瞒事实,规避或恶意利用平台规则等不正当方式,获得虚假的商品销量、店铺评分、回复率及接待评价等; 2、在系统中记录的服务信息与实际服务过程不符、或未将售后服务信息记录在服务单中,审核或处理过程中弄虚作假; 3、暗示或直接要求用户对其服务质量和过程给予虚假反馈或满意度好评; 4、向用户传达虚假的服务政策; |
||||
信息安全 | 1、泄露平台或客户个人信息; 2、通过个人权限或平台便利等获取并使用客户个人信息进行不正当牟利,损害客户利益; 3、通过电话、短信、邮件等方式向客户发送垃圾信息或频繁骚扰,造成他人反感。 |
||||
加分项 | 评核细则描述 | 加分值 | |||
加分规则 | 一次性解决客户问题同时客户评价满意 | 5 |